Pensar organizacional - Um olhar no
futuro
Por
Luiz C M Amorim
Este
texto cabe iniciar com a pergunta: O que aconteceria com uma organização se
ocorresse uma catástrofe e não estivesse preparada? Provavelmente a falência, decisões tomadas
pela urgência, talvez a sobrevivência. Mas, ninguém
gosta de pensar no cenário adverso. É um solo fértil para perceber
os erros de gestão, a falta de planejamento.
Eu diria até pensar em planejar para não desesperar? Bem
assim. É preciso pensar plano de ação que seja ágil para agir também contra os
riscos que podem acontecer. Um olhar no futuro para crescer, expandir, como
para as adversidades. E, vem a pergunta:
Como foi e está sendo para você enfrentar este tempo de turbulência e
estagnação? E acrescento ainda, eventos
também como ocorrências como: enchentes, incêndios, tempestades, ou até falta de
energia que ameaçam as operações?
Neste
momento recente, podemos fazer a seguinte leitura :
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Dezembro
de 2019, já era fato a ocorrência na China.
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Não levado a sério
pelos governantes do mundo.
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Em janeiro, o mundo
contaminado.
·
Brasil, PRIORIDADE -
CARNAVAL.
Podemos considerar uma MIOPIA DE MERCADO a visão dos nossos governantes? Vejam e tire suas conclusões dessa ordem cronológica dos fatos.
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31 de
dezembro de 2019 - Primeiro alerta - Autoridades chinesas emitiram
o primeiro alerta à OMS
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Percebam estas coincidências de eventos e ações, no mínimo contraditórias.
19 fevereiro 2020 - Brasil apresenta ações para enfrentamento ao coronavírus
durante reunião dos ministros da Saúde do Mercosul em Assunção, no Paraguai. Mas
o Carnaval é mantido (mais importante que a saúde). E, nesta mesma data, numa coletiva de imprensa, publicado no diário
de Pernambuco, aos organizadores e responsáveis da gestão, foi
perguntado sobre este vírus.
“Não
há nenhuma recomendação sobre o uso de máscaras, a não ser como fantasia”.
“Nós
não temos nenhum caso concreto sobre o coronavírus (é
preciso esperar que o pior aconteça) – (28 de janeiro de 2020 -
O Brasil investiga
três casos de suspeita de coronavírus, eleva seu risco de alerta, indicando
risco iminente de o vírus chegar ao país
O corona vírus “não é uma preocupação para o carnaval. Devemos focar em situações mais preocupantes como a proliferação de influenzas, arboviroses e” ....
Em
11/02/2020, numa outra coletiva de imprensa, publicado no jornal do commercio,
aos organizadores e responsáveis da gestão, foram perguntados sobre
este vírus e, eis as respostas:
Os
responsáveis ainda declara: “tranquiliza sobre novo coronavírus” (esta é a
manchete do jornal)
“É
importante salientar para a população que Recife não tem circulação do novo
coronavírus, não tem sequer um caso suspeito. O Brasil não confirmou nenhum
caso até o momento, mas a rede de saúde precisa estar preparada”. Pergunta,
estava preparada?
“A
gente capacitou toda a rede de atenção à saúde, mas também os núcleos de
epidemiologia dos hospitais públicos e privados”. E estamos na
situação que estamos? Será que foram eficazes?
Distribuição
de camisinhas e lubrificantes e as medidas sobre o coronavírus, doença que não
deverá PREJUDICAR OS FOLIÕES PERNAMBUCANOS.
Seguindo
a mesma coletiva:
Continuam
com as pérolas da tomada de decisão: “MEDIDAS PREVENTIVAS”
“É
importante sempre lavar as mãos, se estiver doente (caso não esteja
doente, fique de mãos sujas, grifo nosso), com algum sintoma gripal, evitar
locais com aglomerados (e o carnaval lotando praças e avenidas),para
curtir a folia da melhor forma”.
Na
administração a estrutura organizacional deve estar conectada ao ambiente
externo, com leituras constantes e livres de interferências políticas e de
poder.
PENSAR
ORGANIZACIONAL - é o olhar para o
futuro, antever ações eficazes, para sustentabilidade do negócio,
reestruturar o desenho para que o presente, não enfraqueça o futuro.
PLANEJAMENTO, possibilitando a organização enfrentar de forma
consistente, as SITUAÇÕES CONTINGENCIAIS.
Volta a
questão: O que aconteceria com seus negócios se ocorresse uma catástrofe e você
não estivesse preparado?
A falta
da competências e visão na gestão administrativa. A ausência
de PLANO DE CONTINGÊNCIA está fazendo falta. O panejar preventivo projetam a eventuais circunstâncias
adversas que possam vir a causar danos e prejuízos a empresa. É
preciso preparar a empresa para ações, responsabilidades, recursos,
meios, para caso ocorram eventos intempestivos, de maneira que possam afetar o
menos possível estrutura da organização. É preciso
pensar plano de ação que seja ágil para agir contra os riscos que podem
acontecer.
SÃO
FATOS – PROJETAR AÇÕES PARA COMBATER AS URGÊNCIAS
Estado
de alerta, acidentes e desastres são possíveis de acontecer a qualquer momento
e atingir no alvo quem não estiver preparado. Tais eventos
podem ocorrer, e não há nada mais a fazer, a não ser lamentar e lidar com os
prejuízos e a sorte. E sorte não existe na administração, há
competências, planejamento, e uma liderança preparada para
minimizar prejuízos diante de um cenário adverso principalmente.
PLANO
SOB MEDIDA - UM FORMA DE
ESTUDAR ANTES, um cenário atípico e de possibilidade de trazer
prejuízos irreparáveis aos objetivos organizacionais.
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PLANO DE CONTIGÊNCIA - PROJEÇÕES DO PLANO COM SEGURANÇA
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Para minimizar as:
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Ações governamentais
que restrinjam o funcionamento da empresa;
FICA O APRENDIZADO
O momento
atual, é percebido, o desespero e a falta de preparo e planejamento que
circundam o estado brasileiro, as empresas, as instituições em geral. Decisões
tomadas na urgência, no calor da pressão e dos pontos de vista, o completo desentrosamento nos momentos de
crise, a falha de comunicação e o consequente desentrosamento da equipe.
Sem
planejamento, tudo isto que citamos, torna a crise ainda maior, descontrolada,
impedindo o raciocínio de tomar decisões apropriadas.
Com
planejamento, a equipe responsabilizada pela gestão da crise, tenha um trabalho
eficaz.
Como
administradores, não esquecer de documentar o aprendizado, caso necessite num
futuro, o plano ser acionado novamente.
Luiz
Amorim – Consultor de Desenvolvimento Humano e Organizacional e Professor
Ensino Superior em Administração.
Deus
abençoe a todos nós!
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